Bernhard Morell, Experte für Archivierung mit über 30 Jahren Erfahrung, beleuchtet die Herausforderungen und Chancen der Dokumentenarchivierung im Kontext von SAP Clean Core in der Public Cloud. Er erklärt den Wechsel von ArchiveLink zu CMIS und die Vorteile der Cloud-Archivierung: Zukunftssicherheit, Skalierbarkeit und reduzierte IT-Kosten. IT-Leiter und SAP-Berater erhalten wertvolle Tipps für eine zukunftssichere Archivierungsstrategie.

E-Rechnungspflicht ab 2025! 😱 Was bedeutet das für deine Archivierung? 🤔 In dieser Folge erfährst du alles Wichtige über die neuen Regeln, zulässige Formate (XRechnung & ZUGFeRD) und die geänderte Definition von "Lesbarkeit". 🤯 Jetzt reinhören und bestens vorbereitet sein! 🎧

Diese Folge von "Schlaglicht Archivierung" lädt dazu ein, die traditionelle Sichtweise auf Archive zu überdenken und die Vorteile des Clouddenkens für eine moderne Archivierungsstrategie zu entdecken. Der Podcast vergleicht herkömmliche Archive mit verstaubten Lagerhäusern, in denen das Auffinden von Informationen mühsam und zeitaufwendig ist. Im Gegensatz dazu steht das Bild einer modernen, digitalen Bibliothek, die durch Clouddenken ermöglicht wird. Clouddenken bedeutet, Archive nicht mehr als statische Aufbewahrungsorte, sondern als dynamische Informationszentren zu betrachten. Anstatt in teure Hardware zu investieren, nutzen Unternehmen die flexiblen Ressourcen der Cloud. Archive werden dadurch skalierbar, jederzeit und von überall zugänglich. Der Podcast verdeutlicht die Vorteile des Clouddenkens anhand anschaulicher Beispiele. So wird die Skalierbarkeit mit einem Wasserhahn verglichen, der je nach Bedarf auf- oder zugedreht werden kann. Die Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, nur für den tatsächlich genutzten Speicherplatz zu zahlen und sich an verändernde Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus betont der Podcast die Vorteile der Cloud in Bezug auf Sicherheit und Innovation. Daten werden in hochsicheren Rechenzentren gespeichert und durch den Einsatz von Cloud-Technologien können Archive mit intelligenten Suchfunktionen und KI-gestützter Datenanalyse erweitert werden. Die Folge schließt mit der Aufforderung, Archive zu entstauben und fit für die digitale Zukunft zu machen. Clouddenken wird als die Zukunft der Archivierung präsentiert, die Unternehmen dabei unterstützt, agiler, effizienter und innovativer zu werden.

In dieser Podcast-Folge erläutert Bernhard Morell, Geschäftsführer von arcana solutions, die Bedeutung von SAP Clean Core und Cloud-Archivierung für die Zukunft der Dokumentenverwaltung. SAP Clean Core ist eine Strategie, bei der Anpassungen außerhalb des SAP-Kerns in der SAP Business Technology Platform (BTP) vorgenommen werden, um Upgrades zu erleichtern und die Kompatibilität zu gewährleisten. Bei der Dokumentenarchivierung bedeutet dies, dass Archive nicht mehr direkt in SAP integriert werden, sondern über die BTP unter Verwendung des CMIS-Standards. Arcana Solutions hat diese Entwicklung frühzeitig erkannt und bietet eine Cloud-Archivierungslösung, die nahtlos in die BTP integriert werden kann. Dies ermöglicht Unternehmen, ihre Dokumente sicher und effizient in der Cloud zu archivieren und gleichzeitig von den Vorteilen von SAP Clean Core zu profitieren. Der Umstieg von S/4HANA auf SAP Clean Core erfordert den Einsatz der BTP und den Wechsel von ArchiveLink zu CMIS. Arcana Solutions unterstützt Unternehmen bei diesem Übergang und bietet eine zukunftssichere, skalierbare und kosteneffiziente Lösung, die die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gewährleistet. Insgesamt sind SAP Clean Core und Cloud-Archivierung zwei wichtige Trends, die die Zukunft der Dokumentenverwaltung prägen werden. Arcana Solutions bietet eine innovative Lösung, die diese beiden Konzepte vereint und Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und zukunftssicher zu gestalten.

Hyperscaler-Entwicklung und Archivierung in der Cloud: Markttrends: AWS: Marktführer mit stabilem Wachstum. Microsoft Azure: Starkes Wachstum, insbesondere im Enterprise-Segment. Google Cloud: Wachsende Bedeutung, Fokus auf datengetriebene Innovationen und KI. Kundenbasiswachstum: Microsoft Azure verzeichnet das höchste Wachstum in Deutschland und Europa. AWS und Google Cloud wachsen moderat bzw. mittel. Empfehlung für Archivinfrastruktur: Aktuell: Microsoft Azure aufgrund der Integration mit Microsoft-Produkten. Langfristig: Google Cloud mit ähnlichem Potenzial wie Azure. AWS: Beobachtung im Hinblick auf gehostete Systeme und deren Relevanz für Archivierung. Peering- und Durchleitungskosten: Bedeutung: Relevanz in hybriden IT-Landschaften. Kostenfaktor beim Cloud-Betrieb. Arten von Peering-Kosten: Hyperscaler zu Hyperscaler. Hyperscaler zu On-Premise. Kostenfaktoren: Peering-Vereinbarung (direkt oder über Transit-Provider). Datenvolumen. Region. Verhandlungsmacht. Preisstrukturen: Variieren je nach Anbieter, Region, Bandbreite, Verbindungsart und Datenvolumen. Genaue Preise oft nicht öffentlich, sondern Teil individueller Verträge. Empfehlungen für Dokumentenarchive in der Cloud: Betrieb bei einem Hyperscaler zur Kostenminimierung. Standortwahl basierend auf Datenvolumen. Vertragliche Regelung der Durchleitungskosten bei Anbindung gehosteter oder On-Premise-Systeme. Fazit: Sorgfältige Planung des Archivbetriebs ist entscheidend, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Quellen: t3n: https://t3n.de/news/azure-aws-google-cloud-provider-ranking-1558923/ ADACOR Blog: https://blog.adacor.com/aws-azure-oder-google-cloud_4492.html Trending Topics: https://www.trendingtopics.eu/amazon-web-services-greift-mit-europaeischem-cloud-angebot-microsoft-azure-an/

Diese Folge "Zukunftssicher Archivieren mit SAP – Heute auf CMIS vorbereiten" befasst sich mit folgenden Inhalten: Die Herausforderung: Die Migration eines SAP-Archivs ist komplex und teuer. Ein erneuter Migrationsaufwand aufgrund einer nicht zukunftsfähigen Archivlösung muss daher unbedingt vermieden werden. CMIS als Lösung: CMIS (Content Management Interoperability Services) ist ein offener Standard für den Zugriff auf Content-Management-Systeme. CMIS-basierte Archivlösungen sind flexibel, skalierbar und zukunftssicher. Vorbereitung auf CMIS: Unternehmen sollten bereits heute bei der Auswahl und Einführung eines neuen Archivsystems die CMIS-Schnittstelle im Blick haben. Dies bedeutet: Wahl eines CMIS-fähigen Archivsystems Strukturierung für CMIS Dokumentation der Migrationsstrategie Vorteile von CMIS: Flexibilität: Integration von Archivsystemen verschiedener Hersteller Skalierbarkeit: Anpassung an wachsende Anforderungen Zukunftssicherheit: Langfristige Weiterentwicklung des Standards Fazit: Die Umstellung auf CMIS ist ein wichtiger Schritt für eine zukunftsfähige SAP-Archivierung. Mit der richtigen Planung und Vorabrecherche können Unternehmen diesen Wechsel reibungslos gestalten und von den Vorteilen der CMIS-Schnittstelle profitieren.