Mehr Bewerbungen, weniger offene Stellen – und trotzdem bleiben viele Positionen unbesetzt. Wie passt das zusammen? Viele Unternehmen berichten aktuell von vollen Postfächern, langen Bearbeitungszeiten und Recruiting-Prozessen, die trotz steigender Bewerberzahlen nicht einfacher werden. In dieser Folge des „p78 HR/IT Talk“ sprechen Sabrina Aschenbrenner und Jörg Ehrlich mit Dimitri Knysch, Co-CEO von Cammio, über den sogenannten „Bewerbungs-Tsunami“. Gemeinsam beleuchten sie die Ursachen hinter den steigenden Bewerberzahlen, die Auswirkungen von KI auf Bewerbungsprozesse sowie die Frage, warum klassische Auswahlverfahren zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Außerdem geht es um moderne Ansätze in der Vorauswahl und darum, wie Unternehmen aus einer Vielzahl von Bewerbungen die wirklich passenden Talente identifizieren können.

Mit der Übernahme von SmartRecruiters durch SAP verändert sich das Recruiting-Umfeld aktuell spürbar. Viele Unternehmen beschäftigen sich dabei mit Fragen rund um die strategische Einordnung der Lösung, den Stand der Integration in die SuccessFactors Suite und den richtigen Zeitpunkt für einen Einstieg. In der neuen Folge des „p78 HR/IT Talk“ sprechen Sabrina Aschenbrenner und Jörg Ehrlich gemeinsam mit Stefan Hähnle von SAP über die Hintergründe der Übernahme, die zukünftige Rolle von SmartRecruiters im SAP-Portfolio sowie die Roadmap der kommenden Monate – von Integration und Innovation bis hin zu KI-gestützten Recruiting-Prozessen. Dabei wird schnell klar: Eine allgemeingültige Empfehlung gibt es derzeit nicht. Vielmehr hängt die passende Strategie stark von der individuellen Ausgangssituation, bestehenden Systemlandschaften und den langfristigen Recruiting-Zielen eines Unternehmens ab.

Time Off, Time Sheet, Time Tracking – Begriffe, die in Projekten ständig fallen und trotzdem oft durcheinandergehen. In dieser Folge des „p78 HR/IT Talk“ sprechen Sabrina Aschenbrenner und Jörg Ehrlich mit Christian, Senior Consultant für SAP SuccessFactors bei p78, über SAP SuccessFactors Time Management – und darüber, was hinter diesen Begriffen wirklich steckt. Es geht um die Fragen, die in der Praxis entscheidend sind: Was gehört wozu? Wo fangen Missverständnisse an? Und warum ist die saubere Abgrenzung so wichtig für Projekte? Schnell zeigt sich: Die Herausforderung liegt selten im System selbst. Vielmehr sind es gewachsene Prozesse, Sonderregelungen und fehlende Standards, die Komplexität erzeugen. Genau darin liegt aber auch die Chance, Zeitwirtschaft neu zu denken und sinnvoll zu vereinfachen. Eine Folge für alle, die sich mit moderner Zeitwirtschaft beschäftigen – und dabei nicht unnötig Zeit verlieren wollen.

Lange galt Employer Branding als Kür – als etwas, das man macht, wenn das Recruiting gut läuft und Budgets vorhanden sind. Doch in wirtschaftlich unsicheren Zeiten ändert sich die Perspektive. Einstellungsstopps, eingefrorene Budgets und kleinere HR-Teams führen dazu, dass viele Unternehmen ihre Kommunikation nach außen zurückfahren. Gleichzeitig entscheiden Kandidat:innen heute schneller denn je, ob ein Arbeitgeber zu ihnen passt oder nicht. Dabei entsteht Vertrauen längst nicht mehr nur über Karriereseiten oder Stellenanzeigen, sondern über echte Einblicke, glaubwürdige Geschichten und Menschen, die für ein Unternehmen stehen. Sabrina Aschenbrenner und Jörg Ehrlich sprechen gemeinsam mit Jakob Osman, Chief Sales & Marketing Officer bei der Agentur Junges Herz, darüber, warum klassische Recruiting-Strategien in Krisenzeiten oft nicht mehr funktionieren und welche Reaktionen Unternehmen stattdessen zeigen. Einige Organisationen fahren ihre Aktivitäten komplett herunter, andere investieren bewusst gegen den Trend, um Marktanteile zu gewinnen. Eine dritte Strategie besteht darin, dass Unternehmen ihre Arbeitgeberkommunikation gezielt auf die wirklich kritischen Talente fokussieren, anstatt möglichst viele Menschen zu erreichen.

Die IT-Branche ist Zukunftsbranche, Innovationsmotor und Herzstück der digitalen Transformation – und trotzdem sind Frauen dort noch immer deutlich unterrepräsentiert. Liegt es wirklich am fehlenden Interesse? An Mathe? An Technik? Oder stecken ganz andere Faktoren dahinter – von Sozialisation über Sichtbarkeit bis hin zur sogenannten „Confidence Gap”? In dieser Episode des „p78 HR/IT Talk“ sprechen Sabrina Aschenbrenner und Jörg Ehrlich mit Leonita und Sara, dualen Studentinnen der Wirtschaftsinformatik bei der Stadt München. Gemeinsam beleuchten sie ihren Studien- und Arbeitsalltag, sprechen offen über Wahrnehmung, Vorbilder und Herausforderungen und diskutieren, welche Rolle die Personalabteilung, das Recruiting und das Arbeitgeberimage dabei spielen, mehr Frauen für IT-Berufe zu begeistern. Eine Folge über Mut, Mindset und die Frage, wie selbstverständlich Vielfalt in der IT wirklich schon ist – und was es noch braucht, damit sie es wird.

Nach 18 Jahren bei p78 verlässt Managing Director Michael Scheffler das Unternehmen und verabschiedet sich nach 75 Podcast-Folgen als Host bei HR/IT Talk. In dieser besonderen Episode zieht er Bilanz, spricht über prägende Momente und übergibt das Mikrofon an Jörg Ehrlich – der gemeinsam mit Sabrina Aschenbrenner ab 2026 das Format weiterführen wird. Eine Folge über Wandel, Kontinuität und neue Impulse für die HR/IT-Community.

Geschäftsreisen sind zurück im Unternehmensalltag, doch die Kosten steigen und die Prozesse werden immer komplexer. Mitarbeitende buchen auf externen Portalen, Compliance-Vorgaben laufen ins Leere und die Abstimmung zwischen HR, IT und Finance raubt wertvolle Ressourcen? Genau hier setzt SAP Concur Travel an: Als integrierte Cloud-Lösung verknüpft das Tool Reiseplanung, Buchung und Abrechnung in einem nahtlosen End-to-End-Prozess. Moderne Ansätze wie die Integration von NDC (New Distribution Capability) und Hotel-Konnektoren schaffen nicht nur Transparenz und Sicherheit („Duty of Care“), sondern verbessern durch KI-gestützte Personalisierung auch massiv die User Experience und senken Prozesskosten. In dieser Spezial-Folge sprechen Lea Schuh mit Katharina Henkel (Principal Consultant bei SAP Concur) und Jasmin Simper (Senior Consultant bei P78) über den Status quo und die Zukunft des digitalen Reisemanagements. Gemeinsam beleuchten sie Erfahrungen aus aktuellen Implementierungsprojekten, diskutieren Lösungen für Herausforderungen wie NDC und geben einen exklusiven Ausblick auf die Roadmap – von KI-Agenten bis zu neuen Bahnanbindungen für 2026.

Das Recruiting dauert zu lange, gute Kandidat:innen springen ab und keiner weiß so recht, warum? Viele HR-Abteilungen kennen dieses Problem, doch die Ursachen bleiben oft im Verborgenen. Genau hier setzt Process Mining an: Mit datenbasierten Einblicken in reale Prozessverläufe lassen sich Bottlenecks sichtbar machen, Schwachstellen im Prozess aufdecken und Optimierungspotenziale erkennen. Das hilft nicht nur dabei, schneller passende Talente zu finden, sondern auch Kosten zu senken und die Candidate Experience zu verbessern. In dieser Folge sprechen Michael Scheffler, Managing Director bei p78, und Maja Schäfer, Solution Advisor bei SAP Signavio, über die Einsatzmöglichkeiten von Process Mining im HR – mit Fokus auf Recruiting & Talent Acquisition. Gemeinsam beleuchten sie, wie sich HR-Prozesse objektiv analysieren, nachhaltig verbessern und strategisch weiterentwickeln lassen.

Hybride SAP-Systemlandschaften stellen viele Unternehmen vor Herausforderungen. Zwischen On-Premise-Lösungen wie SAP ERP HCM oder H4S4 und Cloud-Komponenten wie SAP SuccessFactors braucht es klare Architekturprinzipien, abgestimmte Integrationsstrategien und eine verlässliche Governance. Enterprise Architecture liefert genau hierfür das methodische Fundament, als Brücke zwischen Business und IT, als Steuerungsinstrument und Katalysator für technologische Weiterentwicklung. In dieser Folge sprechen p78 Managing Director Michael Scheffler und Dr. Michael Blaschke, Global IT Architect bei SAP, darüber, wie Unternehmen ihre SAP HCM Systemlandschaften zukunftssicher gestalten können.

Im Zuge der digitalen Transformation verändern sich auch die Erwartungen an HR-Services. Immer mehr Unternehmen setzen auf moderne Ticketing-Systeme, um Anfragen effizient zu bearbeiten und Prozesse zu automatisieren. Eine spannende Lösung in diesem Bereich ist das SAP Enterprise Service Management – kurz ESM – in Verbindung mit SAP SuccessFactors. In dieser Folge von HR/IT Talk sprechen Michael Scheffler, Managing Director bei p78 und Philipp Robbes, Sales Manager bei Centric darüber, wie ESM HR-Abteilungen unterstützt, welche praxisnahen Use Cases es gibt und wie Datenschutz, Integration und Automatisierung dabei zusammenspielen.