In dieser Folge sprechen wir über ein Thema, das oft unterschätzt wird, aber über Erfolg oder Scheitern eines Projekts entscheiden kann: das Mandat.
Warum scheitern SAM-Projekte, wenn das Mandat fehlt? Welche Erfahrungen haben wir gemacht – und was kannst du daraus lernen?

Das Management von Subscriptions ist für Unternehmen sehr aufwändig. Verlängerungen von Subscriptions ohne eine entsprechende Nutzung der Software verursachen unnötige Kosten. Versäumte Verlängerungen von Subscriptions führen dazu, dass eine Software nicht mehr genutzt werden kann und auch Daten verloren gehen können. Der CCP Business Hub ist eine zentrale Stelle, an der Unternehmen ihre Subscriptions im Blick behalten. Die Abbildung der Subscriptions erfolgt durch CCP auf Basis der bei CCP getätigten Softwarebeschaffungen. Zusammen mit den Informationen der License Library wird der integrierte Ansatz von CCP umgesetzt: Unterstützung von Unternehmen bei Lizenzen verstehen, Lizenzen beschaffen Lizenzen managen.

Prozesse sind Voraussetzung für ein effizientes und nachhaltiges Software Asset Management Ohne implementierte Prozesse werden die Erwartungen an das Software Asset Management nicht erfüllt oder sie werden mit unnötig hohen Aufwendungen erfüllt. Business Process Management (BPM) führt zu einer nachhaltigen Prozessimplementierung. Ein BPM-Projekt durchläuft 6 Phasen und geht in eine regelmäßige Analyse und Optimierung über. Funktionsfähige Prozesse reduzieren Kosten.

Stellen Sie sich vor, Sie analysieren die SaaS-Landschaft im Unternehmen – und plötzlich entdecken Sie, dass Fachbereiche eigene Software nutzen, die niemand in der IT kannte. Genau das ist uns passiert. In dieser Folge erzählen wir, wie wir aus einem klassischen Software Asset Management-Projekt auf ein ganz anderes Thema gestoßen sind: Schatten-IT. Und warum wir uns entschieden haben, nicht mit dem Finger zu zeigen – sondern ein Cloud-Register aufzubauen, das Transparenz schafft, Fachbereiche einbindet und Innovation fördert.

Es gibt verschiedene PDF-Formate, die auf spezielle Anwendungsszenarien ausgerichtet sind. Die verbreitetsten PDF-Anwendungen im Unternehmensumfeld sind Adobe Acrobat, Nitro PDF, Tungsten Automation Power PDF und Foxit PDF Editor. Es gibt nicht nur Mietlizenzen (Subscriptions), sondern auch Möglichkeiten, Lizenzen zu kaufen. Neben dem Ansehen und Drucken von PDF-Dokumenten bieten die Anwendungen umfassende weitere Funktionalitäten. Es gibt unterschiedliche Formen der elektronischen Signatur. Die Nutzung der angemessenen Signatur kann Kosten sparen ohne Abstriche bei der Gültigkeit von Unterschriften zu machen.

Compliance ist komplex und gefühlt mit viel bürokratischem Aufwand verbunden. Dabei soll Compliance Unternehmen helfen resilienter zu werden und Mehrwerte generieren. Hier kommt das DICO (Deutsches Institut für Compliance) ins Spiel. Wir wollen darüber reden, wie ein Netzwerk hilf, Compliance für den Mittelstand umsetzbar zu machen. Praxisnah und beherrschbar. Der Arbeitskreis Mittelstand des DICO ist Anlaufstelle für all die Unternehmen, die eine angemessene Lösung suchen.

Software-Lizenzmanagement ist eher reaktiv, Software Asset Management bedeutet, Management entlang des gesamten Lizenz-Lebenszyklus. Um Subscriptions und SaaS-Lösungen effektiv zu managen, bedarf es einem Software Asset Management. Verantwortlichkeiten verändern sich im Übergang von Software- Lizenzmanagement zu Software Asset Management. Auch Stakeholder verändern sich bei diesem Transformationsprozess. Software Asset Management wird Teil von IT-Risikomanagement.

Die SAMS DACH liegt hinter uns. CCP und die Lizenzlage waren vor Ort. Es ist die wichtigste jährliche Veranstaltung, auf der sich Softwareeinkäufer und Lizenz- und Software Asset Manager austauschen. Wer bei diesem gefühlten ‚Klassentreffen‘ nicht dabei sein konnte, findet in dieser Folge einige Eindrücke direkt von der Veranstaltung. Viel Spaß bei dieser Folge.

Zum Jubiläumsjahr von CCP erzählt Thomas Krautter im Gespräch mit Holger Hoheisel, was ihn zur Gründung von CCP motiviert hat. Ausgehend von der Rückschau der letzten 40 Jahre Softwareentwicklung gibt Thomas Krautter einen Ausblick, wie sich der Softwaremarkt und die damit verbundene Lizenzierung in der Zukunft weiterentwickeln wird.  CCP ist ein Pionier im Softwaremarkt.  Ausgehend von der Entwicklung von Software wurde das Thema Vertrieb und Lizenzierung schnell erkannt.  CCP hat sich deshalb schnell aufgeteilt in eine Gesellschaft mit Schwerpunkt Software-Entwicklung und eine mit dem Fokus Software-Lizenzen aufgeteilt.  Das Thema KI wird die Zukunft dominieren.  Mit KI werden auch neue Lizenzierungsmodelle entstehen, die evtl. stärker auf datenbasierten Modellen beruhen.

Regulatorische Anforderungen an Unternehmen nehmen stetig zu – ob durch DORA, den AI Act oder NIS2. Doch während der Gesetzgeber oft detailliert vorgibt, was reguliert werden soll, bleibt das wie häufig offen. In dieser Folge von Lizenzlage sprechen wir mit Dr. Karoline Kahl, Direktorin bei der Sparkasse Marburg-Biedenkopf, über die aktuellen Entwicklungen in der IT-Regulatorik und die Herausforderungen für Unternehmen. Wie können Organisationen sich effizient auf neue Vorschriften vorbereiten? Welche Best Practices gibt es für die Umsetzung von Compliance-Maßnahmen? Und welche Rolle spielen IT-Risikomanagement und Lizenzmanagement dabei? Gemeinsam beleuchten wir die wichtigsten Aspekte der Regulatorik, zeigen auf, welche Branchen betroffen sind und geben konkrete Tipps, wie Unternehmen sich strategisch und organisatorisch optimal aufstellen können. Hört rein, wenn ihr erfahren wollt, wie regulatorische Anforderungen praktisch umgesetzt werden und worauf Entscheider im Bereich IT-Compliance jetzt achten sollten!