Una de las funciones más exitosas que ofrece el gigante de la comunicación informática Gmail, es su servicio de almacenamiento que actualmente comparte con google fotos y drive.
Google fotos, está pensada exclusivamente para que puedas ver, organizar y editar tus fotografías e imágenes en tu dispositivo incluyendo videos, es decir sólo admite imágenes, vídeos y formatos de archivo GIF.
Mientras que google Drive, podemos almacenar de forma gratuita y segura diferentes tipos de archivos como documentos, hoja de cálculos, presentaciones, pdf, videos, música, fotos.
Entre una funciones que tiene drive que es muy muy útil es la de los formularios que son ampliamente usados para crear encuestas fácil y rápidamente, ya que permiten planificar eventos, hacer preguntas a tus empleados o clientes y recopilar diverso tipo de información de una manera simple y eficiente.
Un dato importante sobre estas aplicaciones es que de manera gratuita solo se dispone de 15G de almacenamiento compartido entre Gmail, Fotos y Drive, sin embargo google tiene la posibilidad de incrementarlo con google one, que tiene las mismas funciones pero paga.
Para optimizar el espacio de tu correo te comparto estos tips:
1. Encuentra los correos que más ocupan (y bórralos), para buscarlo puedes utilizar por tamaño larger: 5m, y por antigüedad o older_than:1y, igual te lo dejo en las notas del programa
2. Borra por tipos de archivos, por ejemplo Si pones, filename:mp3, te buscará los archivos mp3. Mientras que si pones filename:jpg, te localizará las fotos con este formato.
3. Descarga los correos que quieras guardar
Google te permite crear un archivo con todos los datos de sus productos, entre ellos Gmail, exportando una copia.
Para eso, tienes que utilizar Takeout, entrando en esta dirección: https://takeout.google.com/settings/takeout
Una vez ahí, puedes seleccionar los productos de Google que quieres incluir en tu archivo (en este caso, Gmail).
4. Anula suscripciones y borra notificaciones
Aunque el mail de suscripciones ni es muy pesado al final la cantidad cuenta, por eso, busca cuales notificaciones recibes con más frecuencia, ubícalas y por ejemplo, las de Facebook las consigues @facebookmail.com. las de Twitter en [email protected], y así con el resto.
5. Recuerda vaciar tu carpeta de spam y la papelera.
Fuente: https://www.bbc.com/mundo/noticias-40111943
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