💼 專案進度落後、預算超支、突發狀況接連發生……檢討會議上，你會怎麼提出改善建議？ 😅
工作難免遇到挑戰，但檢討的目的不只是找出問題，更重要的是讓下一次做得更好！
當團隊發現專案執行有需要調整的地方，與其一味強調失誤，不如用更積極、有建設性的方式提出建議。
💬 We can improve this. 「我們可以改善這個情況。」
這一集從專案風險管理的情境出發，學會如何用英文提出改善方向、建立風險評估機制，並規劃應變措施，讓職場溝通更專業！
💬 A. CONVERSATION｜實用對話
Looking at the project results, it’s clear that we need to improve our risk management. We missed several key milestones due to unforeseen obstacles, which affected both our schedule and our budget. To avoid this in future projects, I believe we can improve this by establishing a formal risk assessment at the planning stage. This would allow us to proactively identify potential risks, assign owners, and prepare contingency plans in advance. By doing so, we can better protect both our timeline and quality.
✨ B. LANGUAGE FOCUS｜學習焦點
We can improve
（我們可以改善／提升……）
[說明]
1. improve 是一個及物動詞和不及物動詞，意為「改善」、「改進」、「提升」。在商務環境中，它傳遞出積極、正向且致力於進步的態度。
2. 在正式場合或對上級提出建議時，可以將 We can improve... 稍作修飾，讓語氣更圓融。
[句型] I believe we can improve...
• We need to improve the workflow. （我們需要改善工作流程。）
• We can improve user experience. （我們可以提升用戶體驗。）
• We can improve customer satisfaction. （我們可以提高客戶滿意度。）
💡 職場實用小提醒
We need to improve … 我們需要改善……
I believe we can improve … 我相信我們可以改善……
前者直接指出改善需求，後者則更適合在會議中提出建議，語氣積極且保有討論空間。
如果想進一步說明改善方法，還可以搭配：
I believe we can improve this by + V-ing … 「我相信我們可以透過……來改善這個情況。」
例如：
I believe we can improve this by establishing a formal risk assessment. 我相信我們可以透過建立正式的風險評估機制來改善這個情況。
📚 C. WORDS & PHRASES｜詞彙片語
- risk management /rɪsk ˈmænɪdʒmənt/ (n.) 風險管理
- milestone /ˈmaɪlˌstoʊn/ (n.) 里程碑；重要節點
- unforeseen /ˌʌnfɔːrˈsiːn/ (adj.) 意料之外的；未預見的
- obstacle /ˈɑːbstəkəl/ (n.) 障礙；阻礙
- formal /ˈfɔːrməl/ (adj.) 正式的；制度化的
- assessment /əˈsesmənt/ (n.) 評估；評定
- proactively /proʊˈæktɪvli/ (adv.) 主動地；前瞻性地
- contingency plan /kənˈtɪndʒənsi plæn/ (n.) 應變計畫
- in advance /ɪn ədˈvæns/ (phr.) 預先，事先，提前
- quality /ˈkwɑːləti/ (n.) 品質
🌟 本集學習重點
✔️ We can improve …：以正向、積極的方式提出改善建議，適合檢討會議與專案討論。
✔️ I believe we can improve …：讓建議語氣更委婉，也展現對改善成果的信心。
✔️ improve this by + V-ing：具體說明改善方法，讓提案不只是口號，更有執行方向。
✔️ risk assessment：風險評估，學會用英文說明專案規劃階段的重要工作。
✔️ contingency plan、in advance：掌握「應變計畫」與「事先準備」的英文說法，讓風險管理更完整。
🎧 專案檢討，不是為了追究誰做錯，而是為了讓下一次做得更好！
前面學過 We’re facing a challenge.（我們正面臨挑戰），這一集再學 We can improve this.（我們可以改善這個情況）。
下次開檢討會議時，試著說：
I believe we can improve this by planning ahead. 「我相信我們可以透過提前規劃來改善這個情況。」
從發現問題、分析原因，到提出改善方法，讓你的英文不只是能報告工作，更能展現解決問題的能力！💼✨
✅ 教材出自 《辦公英語通》第105講 👉
📎https://channelplus.ner.gov.tw/episode/1d25dee1-9155-4076-b44e-414435466a7c
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