Ersetzendes Scannen. Macht das noch Sinn?
Papierrechnungen einzuscannen ist ein zeit- und kostenintensiver Prozess, der zudem noch nicht zu 100 % rechtssicher ist. Daher ist es sinnvoller für Unternehmen, sich darauf zu fokussieren, so viele Rechnungen wie möglich bereits digital zu erhalten. Häufig sind Lieferant:innen dazu bereit, ihre Rechnungen statt per Post, auch per E-Mail zu senden. Fragt doch einfach mal bei euren Lieferant:innen nach!
Dennoch nutzen viele Unternehmen noch das ersetzende Scannen, um Papierrechnungen zu digitalisieren. Doch können Papierrechnungen nach dem Scannen überhaupt entsorgt werden? Welche technische Hardware wird benötigt, um Rechnungen richtig zu scannen? Und wie werden diese Prozesse rechtlich sicher gemacht?
Darüber sprechen Konstanze und Lars in der aktuellen Folge von Next Level Accounting.
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