**Persönlicher Meinungsaustausch zwischen der Finanzbeamtin Andrea Köchling und Steuerberater Christian Deák!
**Interview mit Andrea Köchling (Hamburger Finanzamt) und Christian Deák (DHW Steuerberatung).
Die papierlose Buchhaltung hat längst deutschlandweit Einzug gehalten, das Finanzamt reagiert!
Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein, damit es keinen „ärgern“ gibt. Was ist eine „Verfahrens Dokumentation“, welche Anforderungen hat das Finanzamt?
Was müssen digitale Mandate an Voraussetzungen erfüllen?
Welche Herausforderungen gibt es momentan für den Bereich E-Commerce?
Inhalt dieser Episode:
- Kurzvorstellung
- Andrea hält Vorträge zur Verfahrensdokumentationen
- Themen Verfahrensdokumentation, Digitale Mandate & eCommerce
- Kleine Verfahrensdokumentation (Das Wichtigste)
- Große Verfahrensdokumentation (Resi-Scan usw.)
- Eine Verfahrensdokumentation ist nichts neues (GOBS = Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme)
- Nachvollziehbar- sowie Prüfbarkeit ist das Wichtigste
- Datensicherheit sowie ein internes Kontrollsystem
- In einer Verfahrensdokumentation wird dargestellt "Wie der >Hase< läuft.
- Beschreibung der Abläufe
- Es muss ein Notfallplan in der Verfahrensdokumentation vorhanden sein
- Kassieranweisung & Nachschau gehört genauso dazu
- Aufbewahrung von Papierbelege ist nicht einfach, z.B. Thermopapier
- Revisionssichere Ablage in der Datev (Unternehmen Online)
- FastBill.com baut die neue Buchhaltung it "Neo-Accounting"
- Keine Angst vor der Verfahrensdokumentation
- eCommerce hat besondere Anforderungen
- Andrea's Erfahrung bei einer Betriebsprüfung im eCommerce
- Taxdoo hat bei der Betriebsprüfung sehr geholfen
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