榊巻亮の「世界で一番やさしい会議の教科書」という本から「会議の準備漏れを防ぐチェックシート」という話を紹介します。

本：https://amzn.to/2S3fQhV

文字起こしのテキスト：https://makoto-podcasts.com/entry/2021/05/24/003530

---概要---

会議準備シートは次の4つの要素からなる。

・目的
・参加者
・進め方
・必要なもの

＜目的＞

「どのような状態になったら、会議は終了と言えるのか」という会議の終了条件を考える。

＜参加者＞

終了条件の達成に必要な人を選定する。

＜進め方＞

終了条件に辿り着くために何をすれば良いのか？また、どんな風に辿り着くのか、どの順番で何を議論するのかを考える。

＜必要なもの＞

進め方の各項目での必要なものを考える。
ホワイトボードやプロジェクターなどの物理的なものだけではなく、説明を理解してもらうために必要な情報などもここで考える。

アクションプラン：会議準備シートを使ってみる