月末ということで、今日は仕事が忙しい方が多いかもしれませんね。 私も、ひと昔前までは、出産、育児休暇を経て職場に復帰したはいいけど、短時間勤務でも仕事のボリュームが容赦なくガッツリある。 でも、子どものお迎えがあるので残業は出来ず、結局持ち帰って仕事をしなければならない、なんてこともあったんですよ。 今では考えられませんが。 時間が限られているからこそ、効率よく仕事をこなしたい、ですよね。 今日は、 私の経験から、毎日忙しく働くママが残業ゼロ、仕事時間を削減するための仕事術をご紹介します！

新しく作ったファイルは、デフォルトで 〔Book1〕〔新しいファイル〕〔名称未設定〕など、 名前が自動的につきますが、 さすがにこのままではわかりづらいですよね。 ファイル名は ・そのファイルの中身が何なのか ・いつ作ったものなのか これがわかるようにつけてあげると、だいぶ仕事の効率化がはかれます。 そして、もうひとつ、ファイル名のつけ方のコツがあるのです。 そのコツとは！？ 音声で確認してみてください。

今日の音声は万人受け間違いなし！ Excelでいとも簡単にシートを移動するショートカットキー操作をお伝えしていきます。 Excelのそれぞれのシートを移る時に、画面下のシートのタブをクリックしてシート移動しますよね？ それが！！ ショートカットキー操作では、１秒でシート移動ができます。 マウスなら３秒かかる操作を３分の１に！ ぜひお試しください。

ブラウザを立ち上げると、複数のタブ（複数の画面）を立ち上げることができますよね。 MicrosoftEdgeでも、GoogleChromeでも、Safariでも ひとつのタブを開いておいて、違うページを見たいなぁというときに新しいタブを立ち上げる、ということができます。 このタブを切り替える時に、マウスを使ってタブをクリックして切り替えるのがいつものやり方。 でも、やっぱりマウスに手を持っていくのが面倒くさい・・・ そんな時に使って欲しいショートカットキー操作、今回はご紹介します！

何かを検索するとき、あなたは何に頼ってますか？ Google先生派ですか？Yahoo先生派ですか？ 普通の方なら、検索する時というのは、Googleなり、Yahooなりの検索エンジンのトップ画面から、検索の枠に検索したいキーワードを入力して、検索！をクリックしますよね？ 私は検索エンジンのトップ画面に行くのが面倒くさいので、「ある」ショートカットキー操作で、そのページを見ていてもすぐさま検索をかけます。 マウスに持ち替える必要なく、簡単に検索できますよ。 マウスに持ち替えるという面倒くささ、 検索エンジンのトップ画面に行かなければいけないという面倒くささ、 そういった『面倒くさい』というところに、必ずパソコン仕事の時短ができる要素が詰まっています。

今日はショートカットキー操作のワザ、Excelやフォルダ操作で使えるワザをひとつご紹介します。 マウスのゆっくりダブルクリックでイラっとするのなら、ぜひこのワザを試していただきたいのです。 セルの中の一文字だけ修正したい、フォルダ名をマウスを使わずに修正したい、そんな時に使うショートカットキー。 指一本で出来る超簡単お手軽ワザです！

タッチタイピングをしていると苦手な文字ってありませんか？ 「ー」とか「Ｑ」とか「・」とか「＠」とか これ、全部小指の受け持つ文字なんです。 私も小指は苦手です。 でも苦手だからと言って、薬指、小指を動かさず１本指２本指打法を続けていてもね・・・。 早く仕事は終わらせられないですよね。 もうこれは、苦手な指をくり返し、くり返し、くり返し練習するしかありません。 その他にも、小指を動かしやすいコツを音声でお伝えしました。

普段私は、パソコン仕事術について、SNSやブログで情報発信をしているだけでなく、ほぼ毎日メルマガを配信しています。 メルマガ歴が２年経過して、ここまで毎日のように配信してくると、習慣化してきます。 このメルマガは、いつも配信する前の日に書いているんですが、 さてここで問題です。 文章が長い時だと1500文字くらい打っているのですが、私は１日分のメルマガをどの位で書き上げているでしょうか？ メルマガを書いたことのある方ならわかると思いますが、驚異的な時間だと思います。 文章を構成しながら1500文字を打つって、パソコンスキルの中でもまあまあレベルの高いスキルになってきます。 しかも、テレビを見ながらでも私は文字を打ったりしてますよ。 でも、これは私に限った話ではなく、あなたも練習すればそれくらいのことは出来るようになるんです。

何かを達成する、何かを習得するには最低限の『時間』がかかります。 ですが、 独自の方法で、ネットやら本やらから情報をかき集めてきてそれで試してみる。 これって、ものすごーーーーく『時間』がかかるんですよね。 私もパソコンスキルを身につける時に、最初にこの間違いを犯しました。 挙句の果てに挫折・・・。 私だけでなくよくある話です。 あるロジックを知らなければ、どんなに 「とりあえず、自分なりに頑張ってみます！」 で頑張っても、頑張れないんですよ。 では、そのロジックとは何か？ 音声で確認してみてください。

座ってパソコンで作業をしていると、だんだん疲れてきませんか？ そうなると、猫背とかになってませんか？ これ、一番ダメパターンです。 猫背状態でパソコン作業をしていると、肩や首の負担がものすごいんです。 さて、その負担ってどの程度のものなのか？大人の頭の重さは何ｋｇでしょうか？ 正解は音声で確認してみてくださいね。