در هر دوره مالی حداقل یک‌بار کل موجودی‌های شرکت شمارش شده و از لحاظ کسری و مازاد موجود بررسی میشوند، این عمل انبارگردانی نام دارد. کسری انبار: اگر موجودی واقعی کالا کمتر از موجودی سیستمی باشد.مازاد انبار: اگر موجودی واقعی کالا بیشتر از مانده واقعی کالا باشد. در انبارگردانی فقط تعداد کالا بررسی شمارش می‌شود و قیمت کالا بررسی نمیشوند. کسری یا اضافی انبار دلایل مختلفی از جمله موارد زیر دارد:اشتباه در ثبت کالای وارده یا صادرهتبخیر یا شکستگیاشتباه انباردارسرقت از انبار نحوه ثبت سند کسری و اضافات انبار:کسری انبار: کسر و اضافه انبار= بدهکار، موجودی کالا= بستانکاراضافات انبار: کسر و اضافه انبار= بستانکار، موجودی کالا= بدهکار بستن حساب کسری و اضافات انبار:در صورت بدهکار بودن مانده حساب کسری و اضافه انبار: خلاصه سود و زیان=بدهکار، کسر و اضافه انبار=بستانکاردر صورت بستانکار بودن مانده حساب کسری و اضافه انبار: خلاصه سود و زیان=بستانکار، کسر و اضافه انبار=بدهکار